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Document Control BackOffice DcNET​

El software Document Control BackOffice – DcNET permite realizar la captura de datos e imágenes de documentos como depósitos, cheques para los procesos de Prueba de Depósitos, Cámara de Compensación Enviada / Recibida y Cheques Devueltos (propios y de otros bancos).

Document Control BackOffice es la herramienta para realizar los procesos de captura, clasificación, validación de datos, balance y prueba cero sobre transacciones como depósitos, cheques recibidos en cámara de compensación incorporando la tecnología de digitalización de imágenes. Para efectos de cruce de información con el sistema central soporta la captura de cheques pagados en cajas, así como los retiros sobre cuentas de ahorro.

Es parametrizable y permite definir y capturar otros tipos de documentos que no sean cheques y / o depósitos para incluirlos en las hojas de cuadre de caja / oficina. La información capturada de los documentos puede ser transferida al sistema central para la afectación de los saldos y validaciones.

Permite realizar la Prueba Cero de Depósitos y genera información para la Cámara de Compensación CCC con el Banco Central.

Soporta el uso de varias marcas y modelos de máquinas lecto-clasificadoras

Los procesos que Document Control soporta son los siguientes:

  • Prueba de Depósitos / Cámara Saliente o Preliminar
  • Captura de Cheques Recibidos en Cámara de Compensación.
  • Validación de Forma / Firma de cheques Transferidos y de Cámara.
  • Afectación a cuentas del sistema central. Incluye la recepción de información de cuentas no debitadas.
  • Generación del informe de cheques a devolver por defectos de forma, firma y fondos.
  • Generación de informes finales para cuadre en las que se incluyen las devoluciones.
  • Consultas e impresión de imágenes de documentos de la base de datos histórica.
  • Reportes parametrizables por el usuario.

DcNET se conecta a diferentes bases de datos en donde almacena los datos y las imágenes. Dispone de un servidor de imágenes propio el cual puede almacenar las imágenes en archivos especiales en el disco de un servidor para de esta manera alivianar los procesos de respaldo de la base de datos.

 DcNET está formado por varios módulos que interactúan entre sí y el sistema central de la Institución Financiera para asegurar un control de la operación y manejo de documentos como cheques y depósitos. Puede configurarse para trabajar sobre una base de datos local en cada oficina y al final del día consolidar en un lugar central o mantener una sola base de datos a nivel nacional. El licenciamiento es corporativo para todas las oficinas actuales y futuras (Banco o Cooperativa o Mutualista).

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